Mails die aussehen wie Massenversand statt wie eure Firma. Mahnungen ohne Verzugszinsen und Spesen — weil die niemand nachträgt. Stunden die in manuellem Versand versickern. Und null Kontrolle ob irgendwas angekommen ist.
BexHub automatisiert euren gesamten Dokumentversand — professionell, nachvollziehbar, über euren eigenen Mailserver.
Links: was bexio heute verschickt. Rechts: dasselbe Dokument — über BexHub Billing.
Sehr geehrter Herr Brunner
Wir danken für Ihren Auftrag und berechnen unsere Leistungen wie folgt:
Projekt: Sanitärarbeiten Bad EG
Betrag: CHF 4'280.50
Zahlbar bis: 15.04.2026
Die Rechnung finden Sie im Anhang.
Sehr geehrter Herr Brunner
Vielen Dank für Ihren Auftrag. Im Anhang finden Sie unsere Rechnung für die ausgeführten Sanitärarbeiten.
Bei Fragen erreichen Sie uns unter 044 789 12 34 oder info@meier-haustechnik.ch.
Stellt euch vor, ihr hättet einen Mitarbeitenden, der jede Rechnung, jedes Angebot und jede Mahnung persönlich verschickt, die Zustellung überwacht, bei überfälligen Rechnungen automatisch nachfasst und euch täglich Bericht erstattet — in eurem Branding, in der Sprache des Empfängers. 24/7, fehlerfrei, in Sekunden.
Jedes Dokument geht physisch über euren eigenen Mailserver raus — M365, Google Workspace oder SMTP. Ohne Eingriff von eurer Seite, ohne manuellen Versand, ohne Nachdenken.
Wie immer. Rechnung, Angebot, AB — euer normaler Workflow ändert sich nicht.
Automatische Erkennung, passendes Template, Sprache des Kunden, PDF als Anhang.
Die Mail geht von rechnung@firma.ch über euren eigenen Mailserver raus. Echtes SPF, DKIM, DMARC.
Professionelle Mails von eurer echten Absenderadresse, in euren Firmenfarben, mit eurer Signatur. Kein noreply@, kein Fremdbranding, keine Spam-Probleme mehr — sauber authentifiziert, zuverlässig im Posteingang.
Dokumentversand ist ab sofort kein Thema mehr. Keine manuelle Arbeit, keine vergessenen Rechnungen, keine veralteten Vorlagen. Ihr kümmert euch um euer Geschäft — BexHub kümmert sich um den Rest.
Nach der Ersteinrichtung läuft euer Dokumentversand im Hintergrund — automatisch, zuverlässig, in eurem Branding. Ihr arbeitet in bexio wie gewohnt, BexHub übernimmt den Rest.
Dokument in bexio ausstellen → BexHub erkennt den Statuswechsel → Mail geht raus. Sofort, ohne euer Zutun.
Rechnung überfällig? BexHub berechnet Verzugszinsen und Mahngebühren, verbucht sie in bexio und versendet die Mahnung mit dem korrekten PDF. Ihr stellt die Regeln einmal ein — den Rest erledigt BexHub.
Ihr seht in Echtzeit welche Mails zugestellt, geöffnet oder gescheitert sind. Keine Rechnung geht mehr verloren ohne dass ihr es wisst.
| Datum | Nr. | Status | Fällig | Kunde | Typ | Betrag | Zustellung | Öffnung | Mahnstufe |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 26.03. | RE-0087 | Offen | 08.04.2026 | Brunner AG | Rechnung | CHF 4'280 | ✓ 09:14 | ● 14:32 | — |
| 25.03. | AN-0034 | Offen | 07.04.2026 | Huber & Co. | Angebot | CHF 12'600 | ✓ 11:02 | — | — |
| 20.03. | RE-0082 | Überfällig | 25.03. • 1 Tag | Widmer GmbH | Rechnung | CHF 1'890 | ✓ | ● | Stufe 1 |
| 20.03. | AB-0019 | Zugestellt | 30.04.2026 | Keller Bau AG | Auftragsbest. | CHF 8'450 | ✓ | ● | — |
| 19.03. | LO-03 | Zugestellt | — | M. Steiner | Lohnabr. | CHF 6'120 | ✓ | ● | — |
| 10.03. | RE-0079 | Überfällig | 16.03. • 10 Tage | Müller Bau | Rechnung | CHF 3'410 | ✓ | ● | Stufe 2 — Review |
| 04.03. | RE-0071 | Bezahlt | 18.03.2026 | Boutique Living | Rechnung | CHF 5'135 | ✓ | ● | — |
5 Probleme die jeder bexio-Nutzer kennt. 5 Lösungen die es so noch nicht gibt.
bexio versendet über noreply@bexio.com. Eure Kunden sehen eine fremde Absenderadresse, kein Logo, keine Signatur. Und oft landet die Mail im Spam.
BexHub versendet über euren eigenen Mailserver — M365, Google Workspace oder SMTP. Eure Domain, euer SPF, euer DKIM. Jede Mail kommt an und sieht aus wie von euch persönlich geschickt.
Vergessene Mahnungen kosten Schweizer KMU tausende Franken pro Jahr. BexHub erkennt überfällige Rechnungen, berechnet Verzugszinsen und Mahngebühren, verbucht sie automatisch und versendet die Mahnung mit dem korrekten PDF.
Ihr stellt einmalig eure Werte ein. Ab dann läuft das Mahnwesen in 3 Stufen — vollautomatisch, in der Sprache des Kunden.
Kein anderes bexio-Tool bietet das: Ein visueller Editor für eure Mail-Templates. Logo, Farben, Signatur — individuell pro Dokumenttyp. Variablen wie Kundenname, Betrag oder Fälligkeitsdatum werden automatisch aus bexio befüllt.
Regelbasierte Varianten pro Kundengruppe, Freitextbereiche und Vorschau vor Versand. Einmal gestalten — jede Mail sieht professionell aus.
Die Schweiz hat vier Landessprachen. Eure Rechnungen wahrscheinlich nur eine. BexHub übersetzt eure Templates automatisch in DE, FR, IT und EN — bidirektional.
Änderung am Original? Alle Übersetzungen werden synchronisiert. Euer Kunde in der Romandie bekommt die Rechnung auf Französisch. Ohne dass ihr einen Finger rührt.
Mit bexio wisst ihr nicht ob eure Rechnung angekommen ist. Der «Angesehen»-Status ist versteckt und unzuverlässig.
BexHub zeigt euch in Echtzeit: zugestellt, geöffnet, gescheitert. Für jedes einzelne Dokument. Plus automatische Reports — täglich, wöchentlich oder monatlich. Kein Dokument geht mehr verloren ohne dass ihr es wisst.
Stellt die Regler auf eure Zahlen — und seht den konkreten Mehrwert in Franken.
Unbegrenzte Dokumente, unbegrenzte User, keine versteckten Zusatzkosten. Alle Features ab Tag 1.
Als Beta-Kunde habt ihr direkten Draht zum Entwicklungsteam. Sagt uns, was euch fehlt — Features, die für alle Sinn machen, liefern wir nach. Ohne Aufpreis, ohne Warteliste. Ihr baut mit uns das Tool, das ihr euch von bexio immer gewünscht habt.
Euer Workflow in bexio bleibt exakt gleich. Dokumente erstellt ihr weiterhin dort — BexHub übernimmt alles Weitere.
Login mit bexio-Account, dann euren Mailserver verbinden — M365, Google Workspace oder SMTP. Zwei Klicks, keine IT-Kenntnisse nötig.
Logo, Farben, Signatur pro Dokumenttyp. Verzugszinsen, Mahngebühren, Intervalle. Sprachen eurer Kunden. Einmalig, ca. 15 Minuten.
Ab jetzt läuft alles automatisch. Dokument in bexio ausstellen → BexHub erkennt, formatiert, versendet. Ihr behaltet den Überblick im Dashboard.
BexHub Billing verschickt eure Dokumente. DocView zeigt sie euren Kunden auf eurer eigenen Domain — mit Online-Zahlung per Twint. ProjectLens ordnet Lieferantenrechnungen automatisch euren Projekten und Kunden zu — Nachkalkulation, Budgets, Margen auf einen Blick. Drei Module, eine Plattform. Zusammen eliminieren sie alles zwischen «Auftrag erhalten» und «Geld auf dem Konto».
Professioneller Dokumentversand über euren Mailserver. Mahnautomatik, SmartTranslate, Template-Editor, Dashboard.
Beta ab Q2 2026Branded Rechnungsportal auf eurer Domain. Euer Kunde sieht eure Rechnung in eurem Design — und bezahlt direkt per Twint oder Kreditkarte.
In EntwicklungLieferantenrechnungen automatisch Projekten und Kunden zuordnen. Nachkalkulation, Budgets, Ressourcen, Zeiterfassung — alles was bexio seit Jahren nicht liefert.
In EntwicklungZusammenspiel: Billing sendet die Rechnung → DocView zeigt sie auf eurer Domain mit Twint-Zahlung → ProjectLens ordnet sie automatisch dem richtigen Projekt zu. Drei Module, eine Plattform.
Jedes Modul einzeln nutzbar. Zusammen im Bundle: CHF 129/Mt statt CHF 163 — und ihr deckt den gesamten Dokumenten-Lifecycle ab.
Sichert euch den Beta-Zugang — die ersten Kunden gestalten BexHub aktiv mit.
✓ Ihr seid auf der Warteliste! Wir melden uns, sobald die Beta startet.